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Dans chaque établissement A la tête de chaque établissement se trouve en général un directeur ou une directrice de l'Éducation Nationale. Ils assurent à la fois l'animation pédagogique et la responsabilité de la gestion. Ils sont entourés d'une équipe médico-éducative. Auprès des directeurs ou directrices, on trouve deux organes collégiaux qui les assistent dans leurs fonctions. Le Conseil d'établissementC'est une instance de concertation et non de décision, dans laquelle l'association gestionnaire est à l'écoute des remarques des usagers, des parents et du personnel pour tout ce qui concerne la vie de l'établissement. II comprend les représentants des usagers et de leurs familles, des membres du personnel et des représentants de l'association gestionnaire selon une répartition définie par décret. Ces membres sont élus.Le directeur ou la directrice de l'établissement sont membres consultatifs du conseil d'établissement.
Le Comité de gestionC'est un organe de contrôle de fonctionnement général de l'établissement. II comprend des représentants de l'association gestionnaire, de la DDASS (Direction Départementale des Affaires Sanitaires et Sociales), des municipalités dans lesquelles sont implantés les établissements, des parents, du représentant de l'Éducation Nationale, des représentants du personnel et, à titre consultatif, le directeur de l'établissement et le médecin responsable. C'est un organe intermédiaire entre le Conseil d'Administration de l'association et l'établissement. II se réunit au moins deux fois par an.Qui s'occupe des enfants ? Dans chaque établissement, une équipe médico-éducative groupée autour du directeur ou de la directrice travaille à assurer la meilleure éducation aux enfants. Cette équipe est composée de personnels régis par deux statuts différents, d'une part, le personnel de l'Éducation Nationale, d'autre part, le personnel privé dépendant de l'association gestionnaire. Cette équipe pluridisciplinaire travaille en symbiose et sur des bases qu'elle définit elle-même lors de la mise au point de son projet éducatif, thérapeutique et pédagogique, projet présenté chaque année au comité de gestion des établissements. Ces équipes comprennent un certain nombre de spécialistes :
L'Éducation NationaleLes instituteurs dépendent hiérarchiquement des inspecteurs départementaux de l'éducation spécialisée et de circonscription. Les inspecteurs participent au comité de gestion et ont droit de regard sur le fonctionnement des établissements tant au point de vue gestionnaire qu'éducatif.
La Direction Départementale de l'Action Sanitaire et SocialeElle contrôle la gestion des établissements au travers du budget et du compte administratif. Après discussion du budget prévisionnel, elle propose un prix de journée au Commissaire de la République qui prend la décision finale.
La Commission Départementale de l'Éducation SpécialiséeSon rôle consiste à orienter les enfants dans les établissements selon le choix des familles en prenant en compte l'avis du directeur et de son équipe. Ces décisions sont prises après constitution de dossiers par les établissements et les familles. Elle décide des attributions de l'allocation d'éducation spécialisée et de la carte d'invalidité.
Les collectivités localesL'association gestionnaire signe des conventions avec les municipalités des villes dans lesquelles les établissements sont implantés. Des représentants des collectivités locales siègent aux comités de gestion.
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